Alle Funktionen von PosXeo auf einen Blick.

Basisfunktionen

PosXeo ist auf der ausgewählten Hardware installiert und bereit für die EinrichtungX
Beliebig viele Artikel, Artikelgruppen und Unter-Artikelgruppen selbst erstellen - auch mit (eigenen) BildernX
Offline arbeiten - ohne Internetverbindung oder Cloud-DiensteX
Bestellnotiz für Sonderwünsche jederzeit bequem einfügenX
Unterstützung für zusätzliche BondruckerX
Einrichtung und Steuerung beliebig vieler Drucker (z.B. Küchendrucker, Tresendrucker)
Druck auch über WLAN (Funkbonierung am Tisch)
Bewirtungsbelegdruck nachträglich möglich
Druck von Logo auf Bons / Rechnungen
Bondruck steuerbar nach Artikelgruppe (Küchendrucker, Getränkeausgabe) oder nach Stichwort (Gangsteuerung)
X
Daten-Export / Import im CSV- / Excel-Format (Artikel, Preise, Kund*innen etc.)X
Unterstützt elektrische Kassenladen, externe Tastaturen, ScannerX
Schnellerfassung von Preis, Tisch bzw. Kund*innen, Menge und/oder der Artikelnummer mit dem NummernblockX
Verwaltung von Kund*innen und Tischen, Umbuchen von Tischen X
Rabatte für Artikelgruppen, Artikel, Kund*innen, Kund*innengruppen und individuell vergebenX
Buchung verschiedener Kartenzahlungsarten oder sonstigen unbaren Zahlungsarten wie z. B. Zahlung auf Rechnung, Lieferschein, Unterschrift auf BildschirmX
Bondruck wahlweise als Einzel- oder Sammelbon X
Buchung von Bargeld-Einlagen und -EntnahmenX
Auswertung der Umsätze nach Artikeln, Artikelgruppen, Kund*innnen und Benutzer*innen
Auswertung Rohertrag (Gewinn)
Kassenzwischenstand (X-Bon) und Endabrechnung (Z-Bon)
X
Änderungsprotokoll auf allen EbenenX
Eignung für den gewerblichen Einsatz verschiedener Branchen (Deutschland, Österreich und Schweiz)X
Deutschland: GDPdU- und GoBD (Finanzamt-)konform / TSE
Österreich: RKSV - erfüllt Registrierkassenpflicht / Signatur
X
Anbindung von PosXeo an Lieferandooptional
Ausweis der Mehrwertsteuer (MwSt.-Sätze nach Artikeln)
Alternative Mehrwertsteuer für Außer-Haus-Verkauf (Auswahloption "Beim Kassieren fragen")
X
Automatische Pfandabrechnung inkl. Pfandrückgabe und Pfandbondruck X
Erfassung und Verwaltung von Artikelvarianten / Modifiern mit Preisen (Auf- / Abschlag)X
Getrennt bezahlen mit Beleg-Splitt per drag&drop X
Trinkgeld und Spontan-Rabatt rechtssicher verbuchen ("Stimmt-so-Taste") X
Unterstützung Kund*innendisplay, NFC-ReaderX
Sicherung der vollständigen Datenbank: Datenbank-BackupX
Export und Versand der Endabrechnung über die FiBu-Schnittstelle (DATEV ASCII-Import, Kassenbuch-Funktion)
Versand von Belegen und der Endabrechnung als PDF per E-Mail, WhatsApp, SMS
X
Weitere nützliche Features:
  • Definition beliebiger Mengeneinheiten wie z. B. kg, Liter, Palette, Kiste, Stunden
  • Suche, Anzeige und Ausdruck von Allergenen, Inhaltsstoffen und Zutaten
  • Stornofunktion (Position und Beleg) mit und ohne vordefinierten Stornogründen
  • Markierung von Artikeln als Favoriten (max. 10 Sterne)
  • Monats- und Jahres-Auswertungen
  • Übernahme offener Belege auf den nächsten Tag
  • Erstellen und Speichern von Buchungsvorlagen
  • Zählprotokoll und Münzzähler nach Gewicht
X

Zusatzmodule (optional)

Benutzerverwaltung + Tischplan
  • Definition beliebig vieler Benutzer*innen und -gruppen
  • Detailliertes Rechtemanagement
  • Ein- / Ausloggen und Sperren der Kasse, Kellnerschloss (DALLAS-Schloss)
  • Benutzer*innenspezifische Endabrechnung
  • Belegübergabe (z.B. bei Schichtwechsel)
  • Frei gestaltbarer, grafischer Tischplan (drag&drop, Zoom)
PosXeo Cloud / Netzwerk
Datenhaltung von Kassendaten auf einem Server im Netz
  • PosXeo Cloud / Netzwerk Kassenarchiv: Kassendaten revisionssicher und GoBD-konform speichern (10 Jahre)
  • PosXeo Cloud / Netzwerk Portal: Dashboard und Auswertung der Kassendaten im Internet
  • PosXeo Cloud / Netzwerk Kassenverbund: Synchronisation aller Stammdaten und Belege / Umsätze beliebig vieler Kassen,
    Freischaltung von Stammdaten selektiv für einzelne Kassen möglich
  • Temporärer Offline-Betrieb der Kasse: mit dem Einsatz von PosXeo Cloud / Netzwerk weiterhin möglich
  • Stammdaten Online: (Massen-)Pflege der PosXeo Stammdaten im Internet (noch nicht verfügbar)
Gutscheine, Lager- und Kundenguthaben-Verwaltung
  • Gutscheinverwaltung / Gutscheinbuch
    Automatische Gutscheinerstellung, Teilzahlung
  • Guthaben von Kund*innen
  • Mehrere Lagerorte, Import des Lagerbestands
    Anzahl Lagerartikel auf Kassenoberfläche anzeigbar
  • Zahlsysteme
    Anbindung externer Zahlungssysteme über die Schnittstellenstandards ZVT und EVIS
    • ZVT-Kartenzahlung: Kreditkarten- und EC- / Maestro-Kartenzahlungsterminals verschiedener Hersteller
    • EVIS-Wertkartensystem: Geldkarten-Lesegeräte des Herstellers EVIS
    PosXeo D1: Großes, helles Touchscreen-Display, integrierter Drucker.
    Beliebig viele Artikel, Artikelgruppen und Unter-Artikelgruppen selbst erstellen.
    Buchung verschiedener Kartenzahlungsarten oder sonstigen unbaren Zahlungsarten wie z. B. Zahlung auf Rechnung, Lieferschein, Unterschrift auf Bildschirm.
    Trinkgeld und Spontan-Rabatt rechtssicher verbuchen ("Stimmt-so-Taste")
     

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